Office Manager (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · München

Wachsen Sie mit uns!
Sie suchen einen sicheren Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche? Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Zeiten den Überblick? Leisten Sie mit Ihrer Hands-On Mentalität einen echten Mehrwert für unser Team in München in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
Unterteilen sich in die Bereiche Office Management, die lokale und übergreifende Unterstützung des Teams und des Betriebs, Aufgaben aus dem Bereich Projektassistenz, sowie die Unterstützung unserer Consultants bei der Durchführung unserer Beratungsleistungen.

  • Proaktive Organisation und Versorgung des Büros in München unter Einbeziehung der eigenen Kollegen und externen Dienstleister
  • Kommunikation mit Kunden, Projektteams und Versorgern, gemeinsam mit Kollegen in anderen Standorten
  • Organisation, Koordination und Durchführung von Terminen und Veranstaltungen, Empfang und Bewirtung von Besuchern
  • Travel Management: Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
  • Koordinierung und Unterstützung der IT-Dienstleister, inkl. Gerätemanagement
  • Rechnungsprüfung
  • Dokumentationsmanagement und -ablage, überwiegend in elektronischer Form
  • Unterstützung bei der Erstellung und beim Korrekturlesen von Angeboten, Berichten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
  • Unterstützung unserer Beraterteams bei der maßgeschneiderten technischen Beratung oder Projektmanagement namhafter, internationaler Investoren oder Eigentümer
Ihre Erfahrungen
  • Erfolgreich abgeschlossene(s) Studium oder kaufmännische, technische, IT- oder juristische Ausbildung
  • Mehrjährige relevante Berufserfahrung, vorzugsweise in der Beratungs- oder Immobilienbranche
  • Hands-on-Mentalität sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sie arbeiten gerne in einem internationalen, diversen Team und behalten auch in stressigen Zeiten den Überblick
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Sie arbeiten gerne mit modernen IT Tools und unterstützen Ihre Kollegen gerne dabei, vorhandene und neue IT Tools effizient zu nutzen (u.a. Laptops, Mobiltelefone) – auch wenn Sie nicht über Spezialkenntnisse in der IT verfügen
  • Versierter im Umgang mit MS Office-Anwendungen und Kommunikationsanwendungen, insbesondere Office 365
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Was wir bieten

Eine spannende Position in einem wachsenden, internationalen Unternehmen

Home Office Möglichkeit & flexible Nutzung unserer modernen Büros

Multinationale und kollegiale Arbeitskultur

Einen sicheren Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche

Ein Gehalt, das Ihren Einsatz wertschätzt, sowie Mitarbeiterrabatte für Fitnessstudios, Gesundheit und vieles mehr

Flache Hierarchien und ein Arbeitsumfeld, das Sie selbst mitgestalten können

Individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Möchten Sie mit uns wachsen?
Möchten Sie Ihren Mehrwert in einem dynamischen kollegialen Umfeld einbringen und mit uns wachsen? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Kontakt
People Team
+49 (0)2054 800 230
careers@taeurope.com 

Über uns
TA EUROPE ist eine internationale unabhängige Boutique-Consultancy an 7 europäischen Standorten mit ca. 50 Spezialisten aus den Bereichen Real Estate und Infrastruktur. Unser kontinuierlich wachsendes Unternehmen hat den Anspruch, allen Mitarbeitern ein außergewöhnlich gutes Arbeitsumfeld in Verbindung mit bestmöglichen Arbeitsbedingungen zu bieten und freut sich auf neue Talente mit echtem Teamgeist.
Wir freuen uns auf Sie!
Wir freuen uns über Ihr Interesse an TA Europe. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an careers@taeurope.com

Bitte laden Sie Ihren Lebenslauf, die aktuelle Zeugnisse und ein kurzes Anschreiben hoch (insgesamt max. 20 MB).

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